Imports

Les imports système sont des imports type dont vous ne pouvez modifier ni le format ni le contenu. Pour importer vos données, vous devez d'abord créer un fichier CSV dont la structure respecte celle de la partie " Maj de données ". Par exemple dans le cas d'un import produits système il faut impérativement que dans votre fichier la colonne 1 corresponde à l'ID produit, que la colonne 2 corresponde au code interne etc. Une fois votre fichier prêt, allez directement en bas de page dans le cadre " Importation à la demande ", cliquez sur le bouton " Parcourir ", choisissez votre fichier et cliquez sur le bouton " Importer ".

Les imports personnalisés vous permettent d'importer ou de mettre à jour vos produits / commandes en vous donnant la possiblité d'importer / modifier les données de votre choix. Vous pouvez par exemple ne mettre à jour que le taux de TVA de vos produits, leur stock ou encore le statut logistique d'un groupe de commandes etc.
 

Pour créer un import personnalisé, choisissez un import système puis cliquez sur le bouton "Nouveau par copie" situé en haut à droite. Modifiez le nom interne de l'import puis cliquez sur le bouton "Enregistrer" en bas de page. Votre import personnalisé va alors apparaître dans la colonne de gauche et vous allez pouvoir modifier les données suivantes :

Format :

• Codage : vous permet de choisir le type d'encodage des caractères : ASCII ou UTF-8.
• Séparateur de colonne : vous permet de choisir le caractère qui déterminera le séparateur de colonne dans un fichier CSV. Par défaut il s'agit du point-virgule.
• Fin de ligne : vous permet de spécifier le caractère spécial qui fait office de saut de ligne dans le texte.
• Importer la 1ère ligne : permet d'importer la première ligne de votre fichier (décochez cette option si la première ligne correspond au titre des colonnes).
• Supprimer le html : supprimera automatiquement le code HTML présent dans votre contenu (concerne principalement le détail des fiches produits).

Source :

• Importation depuis un site : précisez ici l'adresse de votre fichier s'il est stocké sur un site web.
• Importation depuis un FTP externe : vous pouvez choisir d'importer votre fichier depuis un FTP externe, en prenant soin de bien remplir les identifiants permettant d'y accéder.

Maj (mise à jour) de données :

• Clé : vous permet de choisir le type de donnée qui va servir de référence pour identifier les produits à mettre à jour.
• Champ en base : vous pouvez choisir ici le type de donnée que vous allez importer ou mettre à jour.
• Maj : vous permet de déterminer si ce type de données doit être mis à jour ou non.
• Sup : vous permet de supprimer une colonne non désirée du fichier d'import.

Si vous ne voulez mettre à jour qu'un nombre limité de données, par exemple uniquement la TVA, vous devez supprimer toutes les colonnes inutiles pour ne conserver que celles que vous souhaitez modifier, dans cet exemple une valeur clé (l'ID produit) et la TVA. Votre fichier CSV devra également avoir EXACTEMENT le même nombre de colonnes, chaque colonne dans le même ordre que celui de la partie Maj de données.

Traitements induits par l'import :

• Mise à jour de données : vous permet de spécifier l'action de l'import. Vous pouvez choisir soit de créer de nouveaux produits uniquement, soit de mettre à jour des produits uniquement, ou bien les deux.
• Action en masse : vous permet de désactiver ou supprimer des produits lors de l'import.

Import automatique :

Vous avez la possibilité d'importer un fichier de façon automatique à une heure fixe. Le champ " Notification à l'adresse " permet d'envoyer un message sur une adresse email indiquant que l'import a bien été réalisé.

Importation à la demande :

Cliquez sur le bouton " Parcourir" pour charger votre fichier manuellement.

Voici les id des transporteurs :

• 1 > Colissimo
• 2 > UPS
• 3 > Chronopost
• 4 > Distingo
• 5 > TNT
• 6 > DPD
• 7 > Lettre Max
• 8 > Lettre Suivie
• 9 > GLS
• 10 > Recommandé avec signature
• 11 > Export 3J
• 12 > Fedex
• 13 > DHL
• 14 > France Express
• 15 > Exapaq
• 16 > Ducros Express
• 17 > Calberson
• 18 > So Colissimo
• 19 > Mondial Relay
• 20 > Autre
• 21 > Schenker Joyau
• 22 > Ici Relais

Et les id des statuts logistiques :

• 1 > En attente
• 2 > Préparé
• 3 > Expédié
• 4 > Livré
• 5 > Retourné
• 6 > Transmis
• 7 > En préparation
• 8 > Annulé
• 9 > Acompte reçu
• 10 > Article en attente de réception
• 11 > Bloqué